1、 发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真。
5、传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象。发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
用打印机发传真的详细步骤,不会的新手办公文员赶紧学习下。友情提醒:正面放法:直接把待传真的文件有字的一面朝上;反面放法:打开打印机上盖,有字的一面朝下。先核对好对方传真号码后按【确认】键,然后再按【开始】键开始传真。
很多新手并不知道传真机怎么发传真,对传真机的使用方法还很陌生,其实传真机用起来并不复杂,只要熟悉了传真机的使用方法,就很容易上手了。那么传真机怎么发传真?下面装修之家装修网小编将教给大家传真机的使用方法,来帮助大家熟练使用传真机。
传真机怎么发传真?
1、首先打开传真机盖子,把要传真的内容放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。通常传真机上都会有一个小标示,提示怎样放置文件,一般的传真机都是文字面向下的。
2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码。
3、如果对方是自动传真的话,等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了;如果对方是人工应答传真,需要等待对方接听电话。当电话接通时,你需要向对方表明意愿。
4、当听到“嘀”声之后,按下你传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后,就表示传真成功。
5、最后只要把传真机盖子盖好就行,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。
传真机的使用方法:
1、启用传真机以前,应当仔细阅读这些安全教育,以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件:如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面,底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常),请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机,传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6、应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7、不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
8、不要使传真机靠近水或其他液体,如果设备上或设备内测到了水,应立即拔去电插头,并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。
9、不要使小件物品(例如,大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内,如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头,并给您所在地授权的传真机维修商打电话。
以上就是小编为您带来的 传真机怎么发传真?传真机的使用方法 的全部内容,相信大家在阅读完本文后对于传真机怎么发传真有了基本的认识,如果您还想了解更多装修咨询,请点击进入装修知识频道!!!
步骤/方法
1
首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的
2
一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)
根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!
然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号
拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮
挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
一般传真速度不是很快,耐心的等待一下
等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!~
最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命
1、将要传真的函件有字的一面朝下放入传真机入口处。
2、像平常拨普通电话一样输入对方传真机号码;
3、对方传真机如果是自动接收的,话筒中就会有信号声传过来,此时按下“启动”键即可,传真机便会自行发送传真;对方传真机若不是自动接收的,对方会有人接听电话询问,此时表明自己发传真的意图,要求对方给信号,对方给了信号之后再按“启动”键即可。
如果使用网络传真,就没有这么麻烦了,用邮箱就直接将传真发送出去了,和发送邮件一样简单,省时省力.参考资料:www/globfax/com (/换成.)
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