工程部文员岗位职责
工程部文员岗位职责
【岗位职责一】
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识
13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划,工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
【岗位职责二】
1.在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;
2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
4.建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;11
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