oa工作流的原理及特点？

一、oa工作流的原理

oa工作流就是业务流程的计算机化或自动化。许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。 更具体一点(或更接近我们程序设计人员)就是,我们根据工作需要制做了一人个表单,然后分配给几个人按一个步骤来完成,我们可以控制每个人可以使用的表单元素,还可以随时调整这个步骤。

OA工作流特点：

1、工作流就是多人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人按次序填写同一张“表单”，填写会签意见和传递附件。

2、表单可以由软件用户自行设计（一般由管理员设计好）。

3、表单格式可以用网页设计工具或word等设计，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中，再添加表单控件就可以了。

4、每个流程对应一个表单，不同流程可以共用同一个表单。

5、流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。

6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤等信息。

7、固定流程第一个步骤设定的经办人，才有权新建该流程。

8、执行中的工作和已完成的工作，都可以通过工作查询功能进行查询。

9、任何流程都可以指定监控人员和查询人员，监控人员可随时转交下步或终止流程（自由流程），监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。

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