文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
会博通综合文档管理系统
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）
强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能
文档管理系统就是能够对电子文档进行高效管理的系统，一个好的文档 管理系统需要不仅仅能够对现有文档的管理，还需要能够准确快速将新的纸质文档进行电子化录入。
比如云脉纸质文档管理系统，基于OCR及图形处理技术开发，拿起手机轻轻一拍，云脉纸质文档管理系统会自动识别并结构化输出文字信息，两厢对比纸质文件电子图片和识别结果，在线进行编辑修改，并重新命名分类存储。
云脉纸质文档管理不仅可以用来存储纸质文档（合同、通知函、报告等），还可用于其他类型的纸质内容存储，譬如名片、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注，并分类归档。系统可以实现移动、PC等终端覆盖，支持多平台管理，员工可以随时随地存储、浏览数据，协同办公。并且为保证信息更新的及时性，资料会同步备份至云端，实现了不同平台文档管理的统一性
文档管理系统是帮助企业进行文档管理时所使用的一种系统，帮助企业将繁冗的文档进行批量信息存储、分类管理，提高企业文档管理效率所使用的一种管理系统。
主要功能：
集中存储管理文档管理系统的主要功能是在帮助企业统一将企业信息文件进行统一的文章存储
权限查看修改针对用户的级别权限进行权限级别的查看，控制用户的一系列操作
全文检索在用户需要精确查找时，通过全文检索的功能，文档管理系统可以帮助用户快速的从海量文件资料中找出用户所需要的文件
数据安全将企业的重要文档集中上传至服务器中，并加密处理，防止企业的重要信息文件扩散，保证企业信息的安全和可靠性
数据备份数据库和本地双重数据备份，全面保证即使出现数据丢失或者损坏的情况出现，也能最快的将丢失或者损坏数据恢复。
其实也可以将文档管理系统理解为更加简单的知识管理系统，因为功能上都差不多，只不过知识管理系统对于企业未来的发展帮助更加的大。
《档案小课堂》第1期：档案管理系统是什么， 你了解吗？
文档管理系统，多可除了用来集中存储文档，更重要的是帮助用户管理和使用文档。多可具备灵活的权限分配和人员分组机制，由管理员给用户和文件夹进行分组、分权限管理，使用户只能访问权限内的文档，并根据权限设定来实行预览、修改、分发、打印、下载、共享、推荐、关注等操作。同时，修改后的文档各历史版本也可以随时查看和修改。
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