校对员指从事校对工作的人员，依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。出版社、报社、期刊等新闻出版相关单位多有校对员编制。
校对员的工作可以分成两个方面：
一、查出校样与原稿在内容和格式批注方面的不相符合之处，予以订正（即校异同，对照原稿仔细查看校样，是校对工作的基本要求）；
二、发现原稿上存在的错讹或格式批注疏漏，提请编辑解决（即校是非，凭借自己的学识并善于作综合判断才能做到，是校对工作的较高要求）。
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校对地位作用：
校对是最重要的出版条件。古代校雠学将“校勘”的目的界定为：改正书面材料上的错误。多出善本，不出错 本，是中国出版工作的优良传统。做好校对工作，是出善本、不出错本的基本条件，这是既对作者负责，又对读者负责，功在当代、利及后人的事。
图书是一种思想文化信息载体，其作用在于将负载的信息传递给读者，并作为文化遗产积累传承。实现文化传播和文化积累，最重要的条件是“保真”，即准确无误，完整无缺；
失真的、残缺的信息是没有传播和积累价值的。图书是通过文字符号传递和贮存信息的，信息的“保真”，有赖于字、词乃至标点符号使用的准确无误。真理与谬误之间，有时只是一字或一点之差。
图书出版过程存在的价值，在于以作者的原创作品为对象，在作者劳动成果的基础上进行再创造，这种再创造贯穿于图书编校工作的全过程。在校对过程，再创造的表现有二：
其一，消灭书稿在录排过程中出现的错漏，保证作者劳动成果不错、不漏地转换成印刷文本；
其二，发现书稿本身可能存在的错漏，弥补作者创作和编辑加工的疏漏。
校对是编辑工作的重要组成部分，是特殊的编辑工作，是学识性、文字性的创造性劳动。“校对是简单劳动”的观点是错误的。校对在图书出版生产流程中，处在编辑后、印制前的关键环节，是图书质量保障体系的最后防线。
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