1、对你要进行信息共享的文件进行设置: 审阅——共享工作簿——允许多用户同事编辑,同事允许工作簿合并;前面的复选框打勾
2、在局域网中,共享某一台电脑,并且在这个电脑上建立一个文件夹,右键——属性——共享
3、将设置好的文件放进这个共享文件夹中
4、其他同在该局域网里面的电脑,利用IP地址(192.168.1.***/192.168.0.***)或者电脑名称进入刚才共享的电脑,打开共享文件夹,打开需要信息共享的文件,此时,可实现多台电脑对同一个表格的同步编辑,同步保存。
5、多人编辑,每个单元格每个人都可以编辑保存,无法有效分工和责任区分,为实现这个功能,可进行以下操作:
第一步的操作更复杂一点:
(1)审阅——允许用户编辑区域——新建,如下图,给张三的编辑任务是H列,设置密码,如果有更多人,相同道理,新建区域,设置标题密码。对应密码告诉相关责任人
(2)保护工作表,设置密码,主管掌握
(3)如果需要设置打开密码,则再设置保护工作簿,此步可以跳过,不需要则不用设置
(4)共享工作簿
如果需要修改密码,则首先,取消共享,再取消工作表保护,即可修改对应密码,重新共享则再进行一次即可
其他操作与上面2、3、4步骤一样
这样操作完成之后,每个责任人打开表格,找到自己需要编辑的区域,输入密码即可进行编辑保存,其他区域则无法编辑(没有其他责任人的密码,无法编辑其他人的区域;另外没有主管密码无法对无责任人,及框架区域编辑)
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