抄送一般在工作中使用的比较多,就是指将一件事情/文件同时发送给接收人以外的人,它包括了网络抄送与公文抄送两个层面。
具体内容抄送(CarbonCopy)又简称为CC;随着网络技术及相关应用的发达,抄送通常是电子邮件抄送的代名词。
就是将邮件同时发送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail,同收件人地址栏一样。
而公文抄送是指将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,从而影响了文件贯彻执行的效果,所以公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
公文抄送一般都具有备案作用、协调作用、告知作用和执行作用。
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