大学里的学生会办公室主是综合协调机构,它承上启下、沟通内外、协调各方的中心环节和枢纽。办公室主要负责学生会内部的组织协调以及和各院学生会交流,还负责学生会内部的文案处理,并协助其他部门举办活动,成为学生会发展的桥梁,具体负责以下工作:
一、做好信息通知的上传下达。一般来说,上级学生会的工作安排,本学院主席团的工作部署以及学院老师的的临时任务,都会通过办公室这个窗口进行汇总、梳理和传达,所以,办公室干事在工作时不能忘事、误事。
二、学生会办公室负责保管学生会各种档案和会议材料。学生会的各种档案,如成员信息表、活动考勤表、工作计划总结、平时开展的活动材料等,都需要办公室统一管理,办公室干事要耐心细致地分门别类存放,妥善保管,避免遗漏。
三、做好客人的迎来送往。作为学生会窗口岗位,办公室会经常有老师、社会人员以及其他兄弟学生会的人来联系工作,作为办公室值班人员,有客人来后,要热情礼貌地接待,端茶伺坐,问询事宜,帮助他们联系相关人员,有必要时做来访登记。
四、活动的组织。在学生会活动中,由此部门出礼仪或者主持较多,还有的就是院里的一些活动,比如说运动会颁奖时,也需要从此本部门抽出礼仪,还有的就是维护会场纪律。
五、学生会办公室做好各部门之间的协调工作。高校学生会部门繁多,各种工作和临时安排也不少。作为办公室,要做好学生会各项事务的综合协调工作,分好工,安排好日程,避免出现忙的忙死,闲的闲死的情形。
五、学生会办公室还组织广大同学进行理论学习,提高精神境界。办公室在秉承着“严谨 高效 负责 奉献”的宗旨的同时,服务同学,奉献南开,为学校的思想建设注入新活力。
学生会办公室就是负责整个学校学生事物。如议事,档案,管理等文书室,偶尔会接待一些学生组织校内外洽商室,也是学生会主席团值班室负责个部门投诉,调解等日常事物。和学生科办公室差不多,只是不是老师负责,学生会负责调解学生组织内部事件的办公室。学生会办公室主要是管理监督各学生组织工作间,协助学生科调解校园事件的议事厅。总之只要是学生或学生组织的事都在这里面办公。在学生会办公室外还特许有宣传部办公室和纪检,体育,劳动,团委等职能办公室!主要是在工作中需要使用室内场地,比较固定的的部门,都应该使用办公室。
学生会办公室,和办公室概念是相同的,就看你说的是什么部门?
我在学校也是学生会主席,当然办公室的用途和你组织的活动一样,要看各自的安排了!
例如:(简单举例并不全是)学生会办公室就是负责整个学校学生事物的议事,档案,管理等文书室,偶尔会接待一些学生组织校内外洽商室,也是学生会主席团值班室负责个部门投诉,调解等日常事物!和学生科办公室差不多,只是不是老师负责,只调解学生组织内部事件的办公室!学生会办公室主要是管理监督各学生组织工作间,协助学生科调解校园事件的议事厅!总之只要是学生或学生组织的事都在这里面办公!
在学生会办公室外还特许有宣传部办公室和纪检,体育,劳动,团委等职能办公室!主要是在工作中需要使用室内场地,比较固定的的部门,都应该使用办公室.
大学的生活的丰富多彩都是要靠学生组织共同安排组织的啊!一个学校学生生活氛围主要取决于学校对学生组织的信任和支持.并要有能者胜任.好的学校,好的气氛,愉快的校园生活才能释放出来!
大学的自由和充实要看你们怎样去安排了!
学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是:
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
十一、完成主席、副主席交办的其它工作。
学生会(StudentUnion) 高等、中等学校中学生的群众性组织。任务是,在学校共产党组织的领导和共青团组织的指导和帮助下,团结全体同学,使他们在德智体方面得到全面发展。高等学校一般设校学生会委员会和系(科)学生会委员会两级。中等学校学生会一般设校学生会委员会和班学生会委员会(班委会)两级。 它是每个大中学校不可缺少的部门(少数大学,如中国防卫科技学院除外),它是提倡自我服务,自我管理,自我学习的学生组织,为学校学生和老师提供无偿服务的部门。 一般的学生会都设置主席团、秘书处、外联部、学习部、企划部、宣传部、纪检部、文艺部、体育部、生活部、卫生部、劳动部、组织部等。 中等学校和高等学校中学生自己的群众组织。1919年五四运动时期,中国中等学校和高等学校学生成立了进步的学生团体,称学生自治会,对学生运动起了积极作用。中华人民共和国建立后,改名学生会。凡在校学生都是学生会的当然成员。学生会的干部经全体学生民主协商,选举产生。 中等学校学生机构一般是两级:校学生委员会和班学生委员会(班委会)。高等学校又有院系(科)一级的学生委员会。全国高等学校建立的学生会联合组织为中华全国学生联合会,简称全国学联。 学生会的任务是在学校共产党组织的领导和共青团组织的指导和帮助下,团结全体同学,贯彻党的教育方针。引导同学努力做到身体好、学习好、工作好,德、智、体、美、劳全面发展,成为有社会主义觉悟的、有科学文化知识的、身体健康的劳动者。
希望能解决您的问题。
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